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Gestiona y comparte documentos en la nube

La gestión documental en la nube es el sistema de almacenamiento del futuro, el sustituto de los discos duros, pendrives, tarjetas de memoria, etc… Este almacenamiento en la nube ofrece unas posibilidades ilimitadas a las empresas, especialmente en las situaciones en que estás deben trabajar, codo con codo, con otras organizaciones. Antes, para compartir un archivo con otra persona que estuviese junto a ti, había que copiarlo a un pendrive o enviarlo por email, con la consecuente pérdida de tiempo en ambos casos. Ahora, con los sistemas de gestión documental en la nube, se rompen las barreras y se gana en rapidez. Además, respecto al clásico envío de emails, el almacenamiento en la nube no conoce de escasos límites de capacidad, más allá del espacio online contratado por la empresa. Ahora, los usuarios pueden trabajar de forma segura con organizaciones externas gracias a las bondades de la gestión documental en la nube, con un modelo basado en las invitaciones al archivo que se quiere compartir. Además, las plataformas de almacenamiento en la nube se caracterizan, entre otras cosas, por su seguridad. Sólo aquellas personas autorizadas por el usuario podrán acceder a los datos almacenados.

Sistema de gestión documental en la nube recomendado

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